你们好,最近小时空发现有诸多的小伙伴们对于商务信函写作格式范文,商务信函写作格式这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、 下面给大家介绍标准件。总共有七项内容。
2、 1号。信头是公司的名称、地址和联系方式。
3、 信头一般包括寄信人的公司名称、详细地址、邮政编码、电话号码、传真号码、电子邮件地址、网站地址等。
4、 商务信函上的日期可以按照年、月、日的顺序书写(英国),也可以按照年、月、日的顺序书写(美国)。
5、 把年份写完整,比如2016而不是16。
6、 月份应该用英语表示,而不是用数字。
7、 月份名称可以缩写为Sept,例如separate,而不是September。
8、 日期可以是基数或序数。
9、 月份和日期之间没有标点,年份前用逗号,如图。
10、 内部姓名和地址包括收件人的姓名、职位和地址(门牌号、街道名称、城市、邮政编码和国家名称)。地址从小到大。
11、 称呼(Salutation)是写信人对收信人的尊称,后跟姓氏或名字。商务信函比普通信函更正式。例如:亲爱的先生,亲爱的女士,亲爱的先生,亲爱的女士
12、 信函正文是信函的主体,主要说明写作的目的、建议或要求。内容要有开场白、正文、结语等。
13、 商务信函的结尾是礼貌的形式。称呼和末尾的敬语有对应关系。画
14、 签名一般是在信末敬语下留一行,写上写信人的公司名称,在公司名称下留白,用钢笔签名。名字也必须印在签名下面。你可以在你的签名下面写上你自己的头衔。如图所示:
以上就是商务信函写作格式这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。