发送传真的步骤相对简单，但需要确保您拥有正确的设备和准备必要的材料。以下是使用传统传真机发送传真的详细步骤：
1. 准备文件：首先，准备好您想要发送的文件。如果是纸质文档，确保文件干净、平整且无褶皱。如果文件是电子版，需要将其打印出来。
2. 打开传真机并检查墨粉/墨水：开机后，检查传真机的墨粉或墨水是否充足。如果不足，请及时更换。
3. 设置传真机：将传真机连接到电源，并确保其已正确连接至电话线。通常情况下，电话线应该插入到传真机背面标有“Line”或“Phone Line”的插孔中。同时，确认传真机已连接到打印机部分，以便可以打印接收到的信息或测试页。
4. 放入文件：根据您的传真机型号，将文件正面朝下放入自动进纸器（ADF）或者手动将文件放在扫描玻璃上。如果您的传真机没有自动进纸器，则需要手动一页一页地放置文件。
5. 输入传真号码：使用传真机键盘输入收件人的传真号码。在数字之间不要忘记加拨号前缀（如国际长途需要加国家代码）。
6. 选择发送模式：一些高级传真机会提供不同的图像质量和速度选项。根据您的需求进行选择。一般情况下，选择默认设置即可。
7. 开始发送：按下“开始”、“启动”或带有类似图标的按钮来启动传真发送过程。传真机会自动扫描文件并通过电话线传输给接收方。
8. 等待确认信息：发送完成后，大多数传真机会自动打印一份发送报告，上面会显示传真是否成功送达。如果没有自动打印，您可以选择手动请求发送报告。
9. 取回文件：发送完毕后，记得从传真机中取出文件，避免遗漏或丢失重要信息。
10. 断开连接：如果您长时间不使用传真机，建议将其从电源插座上拔下，既节省能源也延长机器寿命。
通过以上步骤，您就可以顺利地使用传真机发送文件了。需要注意的是，随着互联网技术的发展，电子邮件等现代通讯方式逐渐替代了传统的传真服务，但在某些特定场合下，传真仍然是一个不可或缺的工具。