经过一年的家庭工作,大多数人都意识到虽然起初很愉快,但并非没有挑战。这些可能会保持积极性,或者只是在您不能只花五分钟面对面的时间时与同事协作的困难。
标准生活公司的新任老板斯蒂芬·伯德(Stephen Bird)最近一次要求至少在一段时间内返回办公室。他正在创建与社会保持距离的协作区域,以使人们至少在一周的工作时间内回到同一房间。
但是,我们不太可能想放弃家庭工作的所有好处。
混合办公室如何工作?
对于企业而言,这种混合办公室设置和混合工作周数可以带来潜在的利益和节省。
但是,它需要适当的基础架构和系统,以确保人们无论在家里还是在办公室中,都可以在相同的安全级别上访问公司网络。
惠普的EliteBooks系列为员工提供了一种明显且非常便携的方式,可将工作设备随身带回家。
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返回办公室时,HP的Advanced Docking Monitor意味着员工可以立即插入笔记本电脑并通过更大的显示屏使用它。
与基于Microsoft团队的基于云的协作工具结合在一起,该工具提供了安全的文件共享,项目管理帮助以及视频会议,并且很容易看到混合模型如何工作。
真正深入了解Teams功能(例如更好地利用渠道)是使员工更轻松地跟踪各个项目的好方法。
另一个要考虑的问题是安全性,如果设备或数据在全国范围内移动,或者由于锁定限制的放松和商务旅行的回报而变得更远,那么这可能是一个更大的挑战。
混合办公室需要什么?
借助现代云存储的便捷性和安全性,任何人都无需或找借口在其计算机上存储任何敏感数据。而且,如果此类数据丢失,则数据监管机构也不会接受任何借口。
大多数组织应考虑生物识别或两因素识别,以减轻组织的安全性头痛。惠普的EliteBooks配备了指纹识别器,这是一个很好的第一步。
一切就绪后,剩下的就是思考在不同环境下最有效的方法。正确计划面对面的会议对于确保会议真正有用,协作和引人入胜的体验至关重要。不再有参加会议的人认为“这应该只是一封电子邮件”。
同样,应该将离开办公室的时间也视为思考挑战的机会。在家工作应该意味着没有干扰,可以将注意力集中在更长的时间上,至少希望如此!
现实情况是,混合工作应使您的员工具有敏捷性和灵活性来创建流程和规程,以便他们可以为企业提供最佳服务。
借助当今的技术和工具,他们应该能够轻松地做到这一点,不会浪费时间访问系统,也不会给IT部门带来额外负担。